Wie man eine entspannte Atmosphäre für Interviewpartner schafft

In Interviews ist die Atmosphäre von entscheidender Bedeutung, um authentische und aussagekräftige Antworten zu erhalten. Eine entspannte Umgebung ermöglicht es dem Interviewpartner, sich wohl zu fühlen und offen zu sprechen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine solche Atmosphäre schaffen können.

Die richtige Umgebung wählen

Den passenden Ort finden

Die Wahl des richtigen Ortes ist entscheidend. Ein ruhiger, störungsfreier Raum erhöht das Wohlgefühl des Interviewpartners und reduziert Stressfaktoren. Der Raum sollte so beschaffen sein, dass er Ablenkungen minimiert und die Konzentration fördert.

Die Einrichtung berücksichtigen

Investieren Sie Zeit in die Auswahl der Einrichtung, die eine entspannte Atmosphäre unterstützt. Komfortable Sitzmöglichkeiten, angenehme Beleuchtung und eine harmonische Farbgebung tragen dazu bei, dass sich der Interviewpartner entspannen und konzentrieren kann.

Geräuschkulisse beachten

Auch die Akustik spielt eine wichtige Rolle. Eine angenehme Geräuschkulisse oder auch Stille kann dazu beitragen, die Nervosität des Interviewpartners zu reduzieren. Vermeiden Sie plötzliche laute Geräusche, die den Fluss des Gesprächs stören könnten.

Kommunikationstechniken einsetzen

Aktives Zuhören ist eine Schlüsseltechnik, um Vertrauen aufzubauen. Durch bewusste nonverbale Signale und aufmerksames Nicken zeigen Sie dem Interviewpartner, dass Sie wirklich an seiner Geschichte interessiert sind. Dies fördert ein offenes Gespräch.

Vorbereitungen treffen

Eine strukturierte Zeitplanung reduziert den Druck und die Hektik, die durch Zeitnot entstehen können. Geben Sie dem Interviewpartner genügend Zeit, um sich auf die Fragen einzustellen und ausführlich zu antworten.

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Materialien und Technik im Voraus bereitstehen. Dies verhindert unnötige Verzögerungen und trägt dazu bei, den Gesprächsfluss reibungslos zu halten.

Entspannungstechniken wie tiefes Atmen oder kurze Pausen können helfen, Stress abzubauen. Sie sollten diese Techniken selbst beherrschen und, falls nötig, dem Interviewpartner anbieten, um die Nerven zu beruhigen.